Welkom bij Detacheringsbureau Rijnmond. Wij hechten veel waarde aan de privacy en bescherming van persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken en beveiligen, en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Detacheringsbureau Rijnmond is een detacherings-, wervings- en selectie- en uitzendbureau. Wij bemiddelen tussen werkzoekenden en werkgevers en bieden personeelsdiensten aan diverse sectoren.
Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen gegevens zijn van:
Kandidaten (werkzoekenden en zzp’ers)
Werkgevers en opdrachtgevers
Medewerkers en ingehuurd personeel
Websitebezoekers
2.1 Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken, afhankelijk van jouw relatie met ons:
A. Voor kandidaten en zzp’ers: ? Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens) ? Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) ? Geboortedatum en nationaliteit ? CV en werkervaring ? Opleidingen en certificaten ? Salarisindicatie en beschikbaarheid ? BSN (indien nodig voor contracten en salarisverwerking) ? Bankrekeningnummer (bij plaatsing via ons payroll- of uitzendmodel) ? Verklaring omtrent gedrag (indien vereist door de werkgever)
B. Voor werkgevers en opdrachtgevers: ? Bedrijfsnaam en contactgegevens ? Contactpersoon (naam, telefoonnummer, e-mailadres) ? Facturatie- en betaalgegevens ? Informatie over openstaande vacatures en opdrachten
C. Voor medewerkers en uitzendkrachten: ? Identiteitsgegevens (zoals paspoort of ID-kaart, kopie indien wettelijk vereist) ? Contract- en salarisgegevens ? Loonstroken en pensioeninformatie ? Gegevens over verzuim en arbeidsomstandigheden
D. Voor websitebezoekers: ? IP-adres en cookies (zie sectie 9 over cookies) ? Contactgegevens via formulieren
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
? Werving, selectie en bemiddeling (voor vaste banen, tijdelijke opdrachten en zzp-opdrachten) ? Opstellen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten en contracten ? Verloning, facturatie en administratie ? Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en sociale premies ? Onderhouden van klantrelaties en communicatie ? Marketing- en analysetools om onze dienstverlening te verbeteren
Wij verwerken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst (bijv. arbeidscontract, opdracht)
Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, heb je altijd het recht om deze toestemming in te trekken.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
? Sollicitatiegegevens: 1 jaar na laatste contactmoment ? Arbeidscontracten en loonadministratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) ? Opdrachtgeversgegevens: zolang als de zakelijke relatie actief is ? Websitegegevens en cookies: maximaal 2 jaar (zie sectie 9)
Na de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit kan zijn:
? Werkgevers en opdrachtgevers (voor sollicitatieprocedures en contractbesprekingen) ? Belastingdienst en andere overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht) ? Externe dienstverleners (zoals salarisadministratie en IT-leveranciers)
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden. Met alle partijen waarmee wij gegevens delen, hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of misbruik. Denk hierbij aan:
? Versleutelde opslag en beveiligde toegang ? Strikte interne autorisaties en geheimhoudingsplicht ? Beveiligde verbindingen (SSL-certificaat)
8. Jouw rechten op basis van de AVG
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
? Inzage – Je mag altijd jouw gegevens opvragen. ? Rectificatie – Je kunt foutieve gegevens laten corrigeren. ? Verwijdering – Je kunt verzoeken om verwijdering van gegevens (indien toegestaan door de wet). ? Beperking van verwerking – Je kunt vragen om verwerking tijdelijk stop te zetten. ? Overdraagbaarheid – Je kunt gegevens laten overdragen naar een andere partij. ? Bezwaar – Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing.
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Bij bezoek van onze website vragen we jouw toestemming voor het gebruik van tracking cookies.